e-Defter tutmak, defteri bilgisayarda tutmak demek değil. Belirlenen formatta oluşturulan defterin, imzalanıp beratının GİB’e yüklenmesiyle tamamlanan bir süreç.
Konu tam olarak neyi kapsıyor?
Yevmiye ve kebir defterleri elektronik ortamda oluşturulur, mali mühürle imzalanır ve her dönem için berat dosyası GİB sistemine yüklenir. Yükleme yapılmadığı sürece defter hukuken tutulmuş sayılmaz. Aylık veya geçici vergi dönemleri bazında yükleme tercihi yapılabilir.
Süreç nasıl işliyor?
Dönem kayıtları kesinleştirilir, defterler oluşturulur, kontrol edilir, imzalanır ve berat yüklenir. Yükleme sonrası alınan onay saklanır — bu onay, defterin varlığının kanıtıdır.
Doğru yürütüldüğünde ne kazandırır?
Kâğıt defter tasdiki, basımı ve saklama maliyeti ortadan kalkar. Denetim ve inceleme talebinde defterler anında ibraz edilebilir.
Nelere dikkat etmek gerekiyor?
Berat yüklenmemesi, defter tutmama sayılır; bu da usulsüzlük cezasının yanı sıra ispat yükünüzü ciddi biçimde zorlaştırır. Sonradan telafisi çok sınırlıdır.
Bu konuda biz ne yapıyoruz?
Berat takvimini biz takip ediyoruz. Yükleme onaylarını arşivliyor, dönem sonunda size teslim ediyoruz.
Sık sorulan sorular
Beratı geç yükledim, düzeltme şansım var mı?
Sınırlı hâllerde mümkün olabiliyor ama garanti değil. Fark ettiğiniz an bize ulaşın.
Kâğıt defterim de olacak mı?
Hayır, e-Defter kapsamındaysanız aynı defterleri kâğıt olarak tutmazsınız.
Mali mührüm bozulursa ne olur?
Yenisi temin edilene kadar yükleme yapılamaz. Süre daralmadan yenileme başvurusu yapmak gerekir.
Defterlerimi kendim saklamalı mıyım?
Evet. e-Defter ve berat dosyalarını yasal saklama süresi boyunca muhafaza yükümlülüğü mükellefe aittir; biz de yedeğini tutuyoruz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Tutar, oran ve hadler her yıl değişebildiği için kendi durumunuz için bize danışın; güncel mevzuata göre birlikte değerlendirelim.
Bu konuda destek ister misiniz?
Durumunuza özel bir değerlendirme için ofisimizi arayın ya da formu doldurun.