e-Fatura, kâğıt faturanın dijital karşılığı değil; Gelir İdaresi’nin belirlediği formatta düzenlenen ve sistem üzerinden karşı tarafa iletilen resmî bir belgedir. Kapsama girip girmediğinizi bilmemek, farkında olmadan usulsüz belge düzenlemek anlamına gelir.
Konu tam olarak neyi kapsıyor?
Zorunluluk temel olarak iki ölçüte bakar: brüt satış hasılatınız ve faaliyet konunuz. Belirlenen hasılat eşiğini aşan mükellefler ile e-ticaret, akaryakıt, sebze-meyve komisyonculuğu, konaklama gibi sektörlerde faaliyet gösterenler doğrudan kapsama alınır. Kapsama giren mükellef, e-Fatura’nın yanı sıra çoğu durumda e-Arşiv Fatura ve e-Defter yükümlülüğünü de üstlenir.
Süreç nasıl işliyor?
Süreç, mali mühür veya e-imza temini ile başlar. Ardından GİB portalı ya da özel entegratör üzerinden başvuru yapılır, kullanılacak yöntem (portal, entegratör, özel entegrasyon) seçilir ve muhasebe programınızla entegrasyon kurulur. Geçiş tarihi geldiğinde artık kâğıt fatura düzenlenemez.
Doğru yürütüldüğünde ne kazandırır?
Belgeler anında karşı tarafa ulaşır, kaybolma ve arşivleme derdi biter. Kayıtlar muhasebeye otomatik akar; ay sonu evrak toplama telaşı ortadan kalkar. Alışlarınız da sisteme düştüğü için KDV indirimlerinizi kaçırma riskiniz azalır.
Nelere dikkat etmek gerekiyor?
Kapsama girdiği halde geçiş yapmayan mükellef, düzenlediği her kâğıt fatura için özel usulsüzlük cezasıyla karşılaşabilir. Ayrıca alıcı taraf bu belgeyi gider yazarken sorun yaşar; ticari ilişkiniz de zarar görür.
Bu konuda biz ne yapıyoruz?
Hasılatınızı yıl içinde takip ediyor, eşiğe yaklaştığınızda önceden haber veriyoruz. Başvuru, entegratör seçimi ve programınıza kurulum dahil tüm geçişi biz yürütüyoruz.
Sık sorulan sorular
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark ne?
e-Fatura, sistemde kayıtlı mükellefler arasında düzenlenir. Karşı taraf sistemde kayıtlı değilse (nihai tüketici veya kapsam dışı mükellef) e-Arşiv Fatura düzenlenir. İkisi de elektronik belgedir.
Zorunluluk yoksa isteğe bağlı geçebilir miyim?
Evet, gönüllü geçiş mümkün. Fatura hacminiz yüksekse zorunluluk beklemeden geçmek genelde daha ekonomik oluyor.
Mali mühür ne kadar sürede gelir?
Başvuru sonrası temin süresi değişebiliyor. Zorunluluk tarihine az kala başvurmak riskli; en az birkaç hafta önceden başlatmak gerekiyor.
Geçtikten sonra kâğıt fatura basabilir miyim?
Hayır. Geçiş tarihinden sonra basılı fatura düzenlemek usulsüzlük sayılır; elinizdeki matbu faturaları iptal ettirmeniz gerekir.
e-Deftere de geçmek zorunda mıyım?
e-Fatura kapsamına giren mükellefler genellikle e-Defter kapsamına da girer. Sizin durumunuzu birlikte kontrol edelim.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Tutar, oran ve hadler her yıl değişebildiği için kendi durumunuz için bize danışın; güncel mevzuata göre birlikte değerlendirelim.
Bu konuda destek ister misiniz?
Durumunuza özel bir değerlendirme için ofisimizi arayın ya da formu doldurun.